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E-Rechnung prüfen –
XRechnung & ZUGFeRD Validator

XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF hochladen und in Sekunden sehen, ob die Rechnung gültig ist. Jeder Fehler wird auf Deutsch erklärt – mit Regel-ID, betroffenem Feld und Tipp zur Behebung.

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XML (XRechnung, UBL, CII) oder PDF (ZUGFeRD, Factur-X) · max. 5 MB

Deine Datei wird nicht gespeichert. Sie wird im Arbeitsspeicher geprüft und sofort verworfen.

So prüft der E-Rechnungs-Validator

1

Format erkennen

XML wird als UBL oder CII erkannt, aus einer ZUGFeRD-/Factur-X-PDF wird die eingebettete XML (z. B. factur-x.xml) herausgelöst. Eine PDF ohne XML ist keine E-Rechnung.

2

Offiziell validieren

Der KoSIT-Validator prüft XML-Schema, EN-16931-Geschäftsregeln und die deutschen XRechnung-Regeln (BR-DE) – genau wie die Rechnungseingangsplattformen des Bundes.

3

Verständlich erklären

Statt kryptischer Schematron-Meldungen bekommst du für jede Regel eine deutsche Erklärung, das betroffene Feld (BT-Nummer) und einen konkreten Tipp zur Behebung.

Die häufigsten Fehler in E-Rechnungen

Diese Regeln schlagen in der Praxis am öftesten an – der Prüfer zeigt dir genau, welche davon deine Rechnung betrifft.

Häufige Fragen zum E-Rechnungs-Prüfer

Welche Formate kann ich prüfen?

XRechnung als XML (UBL Invoice, UBL CreditNote oder UN/CEFACT CII) sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs mit eingebetteter XML. Eine normale PDF-Rechnung ohne XML wird als „keine E-Rechnung“ erkannt.

Wird meine Rechnung gespeichert?

Nein. Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher geprüft und sofort verworfen. Es werden lediglich anonyme Zahlen gespeichert: welches Format geprüft wurde, ob es gültig war und welche Regel-IDs auftraten – ohne Rechnungsinhalt und ohne IP-Adresse.

Womit wird geprüft?

Mit dem offiziellen KoSIT-Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards, derselben Prüfung, die auch Behördenportale wie ZRE und OZG-RE verwenden – inklusive EN-16931-Schematron und XRechnung-Regeln (Version 3.0.2).

Was bedeuten grün, gelb und rot?

Grün: gültig, keine Fehler und keine Warnungen. Gelb: formal gültig, aber mit Warnungen – manche Empfänger lehnen solche Rechnungen trotzdem ab. Rot: ungültig, mindestens ein Fehler muss behoben werden.

Was ist eine Regel-ID wie BR-DE-15 oder BR-CO-10?

Regel-IDs stammen aus der EN 16931 (BR-…, BR-CO-…, BR-S-…) und der deutschen XRechnung-Spezifikation (BR-DE-…). Wir übersetzen jede Regel in verständliches Deutsch und sagen, welches Feld betroffen ist und wie du den Fehler behebst.

Ist der Prüfer wirklich kostenlos?

Ja, ohne Anmeldung und ohne Limit pro Monat (nur eine Begrenzung gegen Massenabfragen). Wer E-Rechnungen nicht nur prüfen, sondern direkt gültig erstellen will, kann Coretool kostenlos nutzen; der Solo-Tarif kostet 9 € pro Monat inklusive MwSt.

Lieber gleich gültige E-Rechnungen schreiben?

Coretool erstellt XRechnung und ZUGFeRD direkt im Browser – geprüft, bevor du sie verschickst. Drei Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, Solo-Tarif 9 €/Monat inkl. MwSt.

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Mehr dazu: E-Rechnung kostenlos erstellen · XRechnung kostenlos