Rechnung an eine Behörde? Gib die Leitweg-ID ein und sieh sofort, ob Aufbau, Länderkennzeichen und Prüfziffer stimmen – nach der offiziellen Formatspezifikation der KoSIT.
Ganze E-Rechnung prüfen und ansehen? Zum E-Rechnungs-Prüfer – dort wird die Leitweg-ID aus BT-10 automatisch mitgeprüft.
In der XRechnung in das Feld Käuferreferenz (BT-10, „Buyer reference“). Fehlt es, meldet die Prüfung den Fehler BR-DE-15. Die Rechnungsportale des Bundes (ZRE, OZG-RE) und der Länder leiten die Rechnung über diese ID an die richtige Stelle.
Meist ist es ein Tippfehler beim Abschreiben. Frag beim Auftraggeber nach der richtigen Leitweg-ID. Ändere die Prüfziffer nicht selbst passend – dann stimmt zwar die Rechnung, aber die Adresse ist vermutlich trotzdem falsch.
Nein. Geprüft werden Aufbau und Prüfziffer. Ob die Behörde genau diese ID vergeben hat, kann nur sie selbst bestätigen.
Aus der „Formatspezifikation Leitweg-ID“ der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT), Version 2.0.2 vom 28.07.2021.
Mit Coretool schreibst du E-Rechnungen, die gleich durchgehen – mit Leitweg-ID-Prüfung beim Schreiben.
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