ZUGFeRD · XRechnung · EN 16931

Rechnungen.
Wie sie sein sollten.

Rechnungen & Angebote erstellen, Kunden verwalten, Mahnungen versenden — alles in einem Tool. Kein DATEV, keine teure Software, kein Buchhaltungsstudium nötig.

Rechnung ausprobieren →
Server in Deutschland DSGVO-konform Keine Installation Kostenlos ohne Kreditkarte

Betrifft dich auch als Einzelunternehmer: Ab 2028 müssen alle Betriebe in Deutschland elektronische Rechnungen im Pflichtformat ausstellen — egal wie klein. Was das konkret bedeutet →

Gesetzeslage

Bist du betroffen?

Kurze Antwort: wenn du Rechnungen an andere Unternehmen stellst — ja.

Betrifft dich

  • ✓Einzelunternehmer (Handwerker, Freelancer, Berater)
  • ✓GbR, OHG, kleine GmbHs
  • ✓Jeder der B2B-Rechnungen stellt

Pflicht zum Ausstellen: ab 2028 (bei Umsatz unter 800k)

Empfangen seit 2025

E-Rechnungen empfangen und öffnen können — das ist bereits seit 1. Januar 2025 Pflicht. Die meisten Betriebe wissen das noch nicht.

Coretool erstellt das korrekte Empfangsformat für deine Lieferanten auf Anfrage.

Was passiert wenn nicht?

Rechnungen in falschem Format können steuerrechtlich nicht anerkannt werden — Abzugsfähigkeit beim Empfänger entfällt. Kein Bußgeld, aber echtes Risiko.

Mehr dazu im FAQ weiter unten.

Funktionen

Alles, was du brauchst — nichts was du nicht brauchst

Coretool übernimmt den Papierkram — du machst deine Arbeit.

Rechnungen erstellen

Firmendaten einmal hinterlegen — jede neue Rechnung ist in Minuten fertig. Rechtskonform, mit Logo und automatischer MwSt-Berechnung.

  • ZUGFeRD & XRechnung (EN 16931)
  • 4 PDF-Designs + 5 Farben
  • Status: offen / bezahlt / überfällig

Angebote schreiben

Angebot mit Positionen, Einheiten und Preisen erstellen — per Knopfdruck direkt in eine Rechnung umwandeln. Kein doppeltes Eintippen.

  • 4 professionelle Layouts
  • Einheiten: m, m², m³, Stck, h, …
  • 1 Klick → Rechnung konvertieren

Kundenstamm

Kundendaten einmal speichern — bei der nächsten Rechnung einfach aus der Liste auswählen. Name, Adresse und USt-IdNr. werden automatisch eingetragen.

  • Unbegrenzt Kunden speichern
  • Autofill in Rechnungen & Angeboten
  • Jederzeit bearbeiten oder löschen

Mahnwesen

Überfällige Rechnungen direkt im Dashboard erkennen und mit einem Klick eine rechtskonforme Mahnung per E-Mail versenden — inklusive PDF-Anhang.

  • Zahlungserinnerung, 1. & 2. Mahnung
  • Rechtskonforme Mahngebühren (§ 286 BGB)
  • PDF-Mahnschreiben per E-Mail

Schneller bezahlt werden

GiroCode direkt im PDF — Kunden scannen mit der Banking-App und alle Zahlungsdaten sind vorausgefüllt. Kein Abtippen, keine Fehler.

  • GiroCode nach EPC002-Standard
  • Live-Vorschau im Formular
  • Alle gängigen Banking-Apps

Alte Rechnung → E-Rechnung

Bestehende Rechnung als PDF hochladen — KI erkennt alle Felder automatisch. Du prüfst kurz, klickst auf Download, fertig.

  • KI-Extraktion per Claude AI
  • ZUGFeRD & XRechnung für Behörden
  • Gesetzlich konform nach EN 16931

So einfach geht's

01

PDF hochladen

Bestehende Rechnung reinziehen oder Formular direkt ausfüllen.

02

KI erkennt Felder

Claude AI liest alle Rechnungsdaten — du prüfst und korrigierst bei Bedarf.

03

E-Rechnung herunterladen

Als ZUGFeRD-PDF (mit eingebettetem XML) oder XRechnung-XML — sofort versandfertig.

Preise

Ehrliche Preise.

Starte kostenlos — keine Kreditkarte nötig. Kein Sternchen, keine versteckte Staffel.

Kostenlos

0 € /Monat
  • 3 Rechnungen pro Monat
  • KI-Konvertierung inklusive
  • ZUGFeRD & XRechnung
Empfohlen

E-Rechnungen Solo

9 € /Monat
  • ✓Unbegrenzte E-Rechnungen
  • ✓Logo & 4 PDF-Designs
  • ✓Rechnungshistorie
  • ✓E-Mail-Support
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Rechnung erstellen

Füll das Formular aus — du bekommst sofort eine ZUGFeRD-PDF zum Download.

Bestehende Rechnung hochladen

PDF ablegen oder klicken · KI erkennt Felder automatisch

Rechnungsdaten

Rechnungssteller

Rechnungsempfänger

Positionen

Beschreibung Menge Einheit Einzelpreis MwSt % Gesamt
Nettobetrag0,00 EUR
USt. 19%0,00 EUR
Gesamtbetrag0,00 EUR

Bankverbindung (optional)

Layout
Farbe
Vorschau

ZUGFeRD: PDF mit eingebettetem XML (Standard B2B) · XRechnung: reines XML (Behörden & Großkunden)

Rechtskonform in fünf Minuten. Nicht in fünf Wochen.

3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Wenn es passt, gibt es Solo für 9 €/Monat — monatlich kündbar.

Kein Spam. Keine Weitergabe. Jederzeit löschbar.

Häufige Fragen

Alles zur E-Rechnung

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland? +
Den Empfang von E-Rechnungen müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 sicherstellen. Das Ausstellen wird schrittweise Pflicht: Unternehmen mit Jahresumsatz über 800.000 € ab 2027, alle anderen ab 2028 — jeweils für inländische B2B-Umsätze (§ 14 UStG).
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung und wofür brauche ich sie? +
ZUGFeRD ist das meistgenutzte deutsche E-Rechnungsformat. Es kombiniert ein lesbares PDF mit einem eingebetteten XML-Datensatz nach dem Standard EN 16931 — dein Kunde kann es wie ein normales PDF öffnen, sein Buchhaltungssystem kann es aber auch automatisch einlesen. coretool.de erstellt ZUGFeRD 2.3 im Profil EN 16931.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung? +
Beide Formate basieren auf EN 16931. ZUGFeRD ist hybrid (PDF + XML), gut lesbar und ideal für alle B2B-Rechnungen. XRechnung ist reines XML — Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Behörden, Kommunen, Bundesbehörden). coretool.de unterstützt beide Formate mit einem Klick.
Brauche ich DATEV oder eine andere Buchhaltungssoftware? +
Nein. coretool.de ist eine eigenständige DATEV-Alternative für die Rechnungserstellung. Du benötigst keinen DATEV-Vertrag, keine Installation und keine monatliche Lizenz für teure Software. Alles läuft direkt im Browser — auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland.
Wie funktioniert die KI-Rechnungserkennung? +
Du lädst eine bestehende PDF-Rechnung hoch — coretool.de extrahiert den Text und analysiert ihn mit KI (Anthropic Claude). Rechnungssteller, Empfänger, Positionen, IBAN und Datum werden automatisch in das Formular übertragen. Du prüfst die Daten, korrigierst bei Bedarf und lädst die fertige E-Rechnung herunter. Die KI sieht nur den extrahierten Text, niemals das Original.
Ist coretool.de DSGVO-konform? +
Ja. Backend und Datenbank laufen auf Hetzner-Servern in Deutschland (Falkenstein). Es gibt kein Google Analytics, keinen Facebook-Pixel und keine Tracking-Cookies. Für die KI-Extraktion wird Rechnungstext an Anthropic (USA) übermittelt — auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß DSGVO. Details in der Datenschutzerklärung.
Kann ich coretool.de kostenlos testen? +
Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und erlaubt 3 E-Rechnungen pro Monat — ohne Kreditkarte, ohne Abo. Für unbegrenzte Rechnungen gibt es den Solo-Tarif für 9 €/Monat, monatlich kündbar.
Ich bin Einzelunternehmer — muss ich das wirklich machen? +
Ja — sofern du Rechnungen an andere Unternehmen stellst (B2B). Auch als Einzelunternehmer, Freelancer oder kleiner Handwerksbetrieb bist du betroffen. Die Pflicht gilt nicht für Rechnungen an Privatpersonen (B2C). Die Übergangsfrist für Betriebe unter 800.000 € Jahresumsatz läuft bis Ende 2028 — aber wer früher umstellt, hat keine Last-Minute-Probleme.
Was passiert, wenn ich 2028 einfach nichts tue? +
Es gibt kein direktes Bußgeld für das Ausstellen falscher Formate — aber: Dein Kunde darf eine Rechnung im falschen Format steuerrechtlich möglicherweise nicht als Betriebsausgabe absetzen. Das gibt Ärger, Rechnungen werden zurückgeschickt oder nicht bezahlt. Große Auftraggeber und Behörden verlangen E-Rechnungen oft bereits heute aktiv.
Was ist der Unterschied zu DATEV, lexoffice oder sevdesk? +
DATEV, lexoffice und sevdesk sind vollständige Buchhaltungssysteme — mit allem drum und dran. Das ist sinnvoll für Betriebe, die eine komplette digitale Buchhaltung brauchen. Wer aber einfach nur rechtskonforme E-Rechnungen schreiben will, ohne monatlich 20–80 € für eine Software zu zahlen die er zu 80% nicht nutzt, ist bei coretool.de besser aufgehoben. Fokus auf eine Sache, die dafür richtig gut.