Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland?
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Den Empfang von E-Rechnungen müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 sicherstellen. Das Ausstellen wird schrittweise Pflicht: Unternehmen mit Jahresumsatz über 800.000 € ab 2027, alle anderen ab 2028 — jeweils für inländische B2B-Umsätze (§ 14 UStG).
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung und wofür brauche ich sie?
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ZUGFeRD ist das meistgenutzte deutsche E-Rechnungsformat. Es kombiniert ein lesbares PDF mit einem eingebetteten XML-Datensatz nach dem Standard EN 16931 — dein Kunde kann es wie ein normales PDF öffnen, sein Buchhaltungssystem kann es aber auch automatisch einlesen. coretool.de erstellt ZUGFeRD 2.3 im Profil EN 16931.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
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Beide Formate basieren auf EN 16931. ZUGFeRD ist hybrid (PDF + XML), gut lesbar und ideal für alle B2B-Rechnungen. XRechnung ist reines XML — Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Behörden, Kommunen, Bundesbehörden). coretool.de unterstützt beide Formate mit einem Klick.
Wie funktioniert die KI-Rechnungserkennung?
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Du lädst eine bestehende PDF-Rechnung hoch — coretool.de extrahiert den Text und analysiert ihn mit KI (Anthropic Claude). Rechnungssteller, Empfänger, Positionen, IBAN und Datum werden automatisch in das Formular übertragen. Du prüfst die Daten, korrigierst bei Bedarf und lädst die fertige E-Rechnung herunter. Die KI sieht nur den extrahierten Text, niemals das Original.
Ist coretool.de DSGVO-konform?
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Ja. Backend und Datenbank laufen auf
Hetzner-Servern in Deutschland (Falkenstein). Es gibt kein Google Analytics, keinen Facebook-Pixel und keine Tracking-Cookies. Für die KI-Extraktion wird Rechnungstext an Anthropic (USA) übermittelt — auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß DSGVO. Details in der
Datenschutzerklärung.
Brauche ich DATEV oder eine andere Buchhaltungssoftware?
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Nein. coretool.de ist eine eigenständige DATEV-Alternative für die Rechnungserstellung. Du benötigst keinen DATEV-Vertrag, keine Installation und keine monatliche Lizenz für teure Software. Alles läuft direkt im Browser — auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland.
Ich bin Einzelunternehmer — muss ich das wirklich machen?
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Ja — sofern du Rechnungen an andere Unternehmen stellst (B2B). Auch als Einzelunternehmer, Freelancer oder kleiner Handwerksbetrieb bist du betroffen. Die Pflicht gilt nicht für Rechnungen an Privatpersonen (B2C). Die Übergangsfrist für Betriebe unter 800.000 € Jahresumsatz läuft bis Ende 2028 — aber wer früher umstellt, hat keine Last-Minute-Probleme.
Was passiert, wenn ich 2028 einfach nichts tue?
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Es gibt kein direktes Bußgeld für das Ausstellen falscher Formate — aber: Dein Kunde darf eine Rechnung im falschen Format steuerrechtlich möglicherweise nicht als Betriebsausgabe absetzen. Das gibt Ärger, Rechnungen werden zurückgeschickt oder nicht bezahlt. Große Auftraggeber und Behörden verlangen E-Rechnungen oft bereits heute aktiv.
Was ist der Unterschied zu DATEV, lexoffice oder sevdesk?
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DATEV, lexoffice und sevdesk sind vollständige Buchhaltungssysteme — mit allem drum und dran. Das ist sinnvoll für Betriebe, die eine komplette digitale Buchhaltung brauchen. Wer aber einfach nur rechtskonforme E-Rechnungen schreiben will, ohne monatlich 20–80 € für eine Software zu zahlen die er zu 80% nicht nutzt, ist bei coretool.de besser aufgehoben. Fokus auf eine Sache, die dafür richtig gut.
Was ist der Kalkulations-Assistent und was kostet er?
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Ein Zusatzmodul für 29 €/Monat: ein Positionskatalog mit über 31.000 Leistungspositionen, KI-Vorschläge aus einer Freitext-Projektbeschreibung samt geschätzter Mengen, Aufmaß mit Foto direkt vor Ort, und Dokumenttypen von Angebot bis Teilrechnung. Fertige Kalkulationen wandern per Klick in eine echte Rechnung oder ein Angebot mit digitaler Unterschrift.
Ersetzt coretool mein CRM oder meine Angebotssoftware?
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Für die meisten Handwerksbetriebe und Freelancer: ja. Neben der E-Rechnung bringt coretool.de auch Angebote (mit digitaler Kunden-Unterschrift, per Klick in eine Rechnung umwandelbar), einen Kundenstamm (Kontaktdaten, Notizen, Projekthistorie) und ein Mahnwesen für überfällige Rechnungen mit. Ein separates CRM oder eine zusätzliche Angebotssoftware ist damit in der Regel nicht mehr nötig.
Kann ich coretool.de kostenlos testen?
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Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und erlaubt 3 E-Rechnungen pro Monat — ohne Kreditkarte, ohne Abo. Für unbegrenzte Rechnungen gibt es den Solo-Tarif für 9 €/Monat, monatlich kündbar.